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展会客户第一封邮件这样写!

来源:外土司
编辑:外土司
发布时间:2017-11-01
【摘要】 “ 第一封邮件,一箭穿心。“之前分享了展会客户什么时候联系的文章。好多人问展会客户第一封邮件怎么写。这个问题的确非常、非常的重要。第一封邮件决定了客户

       “ 第一封邮件,一箭穿心。


之前分享了展会客户什么时候联系的文章。

好多人问展会客户第一封邮件怎么写。

这个问题的确非常、非常的重要。


第一封邮件决定了客户对你的第一印象。

第一封邮件决定了你的竞争位置。

第一封邮件决定了你的机会!

第一封邮件会决定这个项目的生死。


既然第一封邮件如此的重要。

那该如何来写呢。

学会下面的思路和技巧,你就发财了。


首先,大家先来看大家要达到哪些目标。


做任何一件事情,你总有想要达到的目标的,或者也可以说是目的。目的是从开始的角度说,目标是从结束的角度讲。

写邮件、打电话,当然也有你的目的和目标,做之前你当然要先想好。

大家企业的小伙伴们经常被我骂。

为什么!

因为他们很多时候遇到事情习惯性想都不想,按上键盘抡起电话就回。我说你回复之前有想过要怎么回,想达到什么效果,考虑会产生什么后果没有。他们说没有。

我说,那你骚打啊。

打了跟白打一样。


第一封邮件过去,大家需要达到三个目标。

第一个目标:承上,建立直接印象。

第二个目标:击中,落实具体事项。

第三个目标:启下,铺垫后续营销。


先说第一个目标:承上,建立直接印象。


今天在展会上,客户是不是只见了大家一家供应商。

说是的,你肯定是猴子派来的。

任何一个买家去参加一次展会,都不可能只看一家供应商,哪怕他是真的为你而来,他也会顺便走一走看一看瞧一瞧。

你不能指望一个去健身房看帅哥的美女只看一个八块腹肌的壮男,那简直瞎了眼了。


客户见了很多供应商,看了很多产品,大脑里存了很多信息,回到酒店,吃个饭,喝杯酒,放松下来,这些信息基本上都处于同一记忆水平线上。

没有哪条信息是记忆特别强烈的。

也没有哪个人是记忆特别强烈的。


大家发这封邮件过去的目的,就是要让客户把大家从众多信息库里强化出来,贴上独家标签,建立直接印象。趁竞争对手们还没蜂拥而上的时候。


现在很多客户都是用手机看邮件的。

手机的好处就是有邮件会提醒,不管你在吃饭,还是在喝酒,还是在走路,还是在WC里。在你面前出现一次,就等于提醒你一次,就等于记忆强化一次;标题吸引你去打开邮件,又是一次;内容吸引给你留下印象,又是一次。

反正就是建立直接印象。


再说第二个目标:击中,落实具体事项。


写邮件和写文章一样,都是要具体内容的。

不然谁要看。

而且这内容是要有共鸣,能吸引彼此的。你有兴趣客户没兴趣有毛用,客户有兴趣你没兴趣骚聊啊。


那什么的内容能挑起客户的兴趣?

那当然是客户自己感兴趣的内容和项目,也就是客户在展会上和你谈的东西,他关注的东西。

内容有了话题就有了,话题有了才能互动的下去,才有可能建立合作关系,才有可能赚到money。这都是一环扣一环的,紧密不分的。

这是第二个目标,引导到具体事项上来。


然后是第三个目标:启下,铺垫后续营销。


有没有谁可以一口吃下一碗饭?

就是一张口把一晚饭咔嚓一下吃下去了。谁说可以,你来,我给你颁发吉尼斯奖牌,外贴一万块奖金。

没有吧。

因为你没那么大的嘴巴。大家都知道饭是要一口一口吃的,吃到最后才能吃饱。开发客户也是一样,要一步一步的来。慢不得,急不来。

你不能说我第一封邮件就要让客人下单成交,你要有这能力,你来我企业,我烧美金供着你。


所以第一封邮件要为后续的沟通和营销做好铺垫,别一封邮件就把路堵死了,也别一封邮件就把客人的欲火浇灭了。

这是第三个目标。


其次,如何把第一封邮件写完美。


按照这个思路,接下来大家来分享,这第一封邮件到底要怎么写。

而且写完还能回复率爆棚的。


接下来进入实战环节。

眼睛瞪大点,注意力集中哦。

先看两封实战回复邮件。

Round 1:

题:

HANNOVER MESSE Meeting - Further Led light details from XX Company  

正文:

Dear ***,

This is **** from XX Company, we met and received your business card this afternoon in the fair.

Thanks for your interests in our led lights, I am attaching our catalog, so you can see more detail about our capabilities.

Also customize service is available from our company, please feel free to inform us if needed.

We will start getting to work once receive your reply.

Best regards 

****

Round 2:

标题:

XX/pending things for confirmation after HANNOVER MESSE (XX company) 

正文:

Hi  ***

This is ****** from XX company.

Firstly, let me share the photo with you at our booth :)And please find the formal quotation as attached. As we mentioned, some items only with the promotion price during the fair.

So please check and we can talke more details if you have any question.

Looking forward to your reply soon,thanks.

Best Regards

*****


对于这两封回复邮件写的如何不做评价。说实话,它们就是我的业务们写的。

咱们先来看看我的回复。


外土司的第一封邮件回复模板:

标题:

Custom Led Light Project ( Roy From HANNOVER MESSE Meeting Today ) 

正文:

Hi *******,

Nice evening.

This is Roy, from XX company which you met today. See below our photo on booth.

about your interested Led light, see data sheet and pictures in attachment. The best price will be provided once get your quantity.

More requirements, just inform or visit us.

Sincerely

Roy

(Signature + Photo)


为什么要这样写!


先看蓝色的标题。

关于标题,这里不细说了。之前专门写过文章分享过,不明白的去看看。

这里的标题由四部分组成:


1) 具体事项(Custom Led Light Project )。客户谈过的、感兴趣的话题。

2) 谁(Roy)。这里的只显示个人名字而不显示企业名字是有考量的。不管什么企业,客户最终对接的还是具体的人,所以直接需要对人加深印象。这样的营销机会当然不能放过。

3) 记忆点(HANNOVER MESSE Meeting)。在展会上会面过。

4) 时间(Today)。为什么要加today,其实就是要强调时间。客人当天看到邮件就知道是今天见的,客户过了今天看的,不管哪天,他的潜意识都会告诉他你当天就给他发邮件了,你是最早的!这个好处和作用,周五的文章分析过了。


再看正文红色的部分。

刚说过,邮件的开头就要一眼让客户连串起和你的记忆。当然,标题其实已经达到了这个目的了。不过,邮件里会增加些别的部分以加深印象,加速记忆。


第一句用(Hi)不用Dear是有考量的,这个自己去理解吧。猜中的可以在底下评论,有奖。


第二句(Nice evening),是为了强调时间。说明你是展会当天回去就给他发的邮件,那时候已经是下午了。植入画面感!


第三句(This is Roy, from XX company which you met today.),先再次强调名字(Roy)加深个人印象;然后增加了企业名称(XX company),和标题一组合,所有信息就完美补充完整了,根本不用重复;


最后再强调了(today)这个时间。这个还有一点就是关于(met)的使用,这完全是个人偏好,其实可以换成visited,不过我喜欢met更亲近的感觉。


第四句(See below our photo on booth.)。

除了文字之外,更直接用合照的照片来帮助客户回忆,并拉近距离感。这里有两个点是特意安排过的。


1) 照片直接插在邮件的签名下面。因为整封邮件不长,所以客户打开邮件就立马可以看到照片,吸引他的注意和兴趣看邮件内容。当然,附件里也还是会放,防止邮件里无法显示。


2) 拍的照片是有讲究的,有个完美三要素。

首先是两个主角一定要在,就是你和客户,而且要笑;其次是尽可能照片里能出现企业名称,没有怎么办,后期P上去,这个不难;再次一定要出现客户咨询的产品,客户咨询什么,你就拿那个产品一起拍照,背景也很好。

这样拍照有个好处,发邮件的时候,你根本不需要额外插产品图片在下面,一张图片有人,有企业名,有客户感兴趣的产品,一眼看明白,太棒了。


再看正文紫色部分。

这部分难度不大。

根据你和客户在参会上谈的进度写就可以。

比如展会上什么都谈好了只要报价,你就发报价单;如果已经要确认样品了,你就说样品的事;如果是订单,就说订单的事。


这里有一个点要注意。

就是不管怎样,最后一句你都要提醒客户给你回复,当然是越快越好。因为大家发邮件给客户肯定是要确认一件事情,大家肯定需要回答。

既要提醒客户回复,也为下一次跟进埋下伏笔!


最后看结尾。

不管是不是还在展会,或者是最后一天,给客户一个提示,有任何的要求和问题,随时来找你。或者也可以再来展位拜访。

这就是引导。

你没想到,可是我帮你想好了,你按我的思路来就可以了,你都不用操心。还有,这也是大家的服务态度!

这些潜意识的引导很重要。


最最后面是邮件的签名和插入的照片,这个就不多说了。


一封简单的邮件回复,你看下来什么感觉?

是不是觉得我太Crazy了,细致到如此地步。

哈哈,当然实际上不是如此。

平常我写邮件都是很潜意识的,只有在给企业小伙伴们分享的时候才会说的这么细致。还有像这次这么详细的分享也是很少见的。


这里我还想说一点。


所谓细致,或者细节,其实就是感觉。

官方话就是客户体验。

涓涓细流汇成江河湖海,把所有的细节都连贯在一起之后看,就是客户体验,也就是客户满意度。因为每一段都尽力做到最好,考虑周到,所以客户满意度和体验度才会一直好。


当然,这也是不是一下子就学的会,意识的到的。这里包含了经验,感悟,大局判断,细节判断,心理分析,沟通技巧以及个人感觉。

但是,道理就在这里,技巧也就这些,剖析给你了,多少你还是能学到,至少前进的方向还有。

有机会,后续我也会分享更多。

当然,线下讲会比线上讲要学的更多,更快!


OK,第一封邮件写好了。

接下来就看你自己了。

标签: 外贸 干货 经验
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